المهام والمسؤوليات:
إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية.
حفظ جميع العقود والمستندات الرسمية الخاصة بالموظفين.
مراقبة سجل الدوام اليومي وتحليل بيانات الحضور والانصراف.
التعامل مع الإجازات والتأكد من التزام الموظفين بالسياسات المعتمدة.
إعداد كشوف الرواتب والتأكد من دقة البيانات المدخلة.
حساب البدلات والاستقطاعات وفقًا للأنظمة الداخلية.
- التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي:
تسجيل الموظفين الجدد في التأمينات الاجتماعية وتحديث بياناتهم.
متابعة الاشتراكات الشهرية وضمان الامتثال للأنظمة المعمول بها.
- التوظيف والاستقالة وإنهاء الخدمة:
دعم عمليات التوظيف من خلال مراجعة السير الذاتية وجدولة المقابلات.
إنهاء إجراءات الاستقالات والتسويات النهائية للموظفين المنتهية خدماتهم.
- إدارة العقود والتحديثات القانونية:
إعداد وتجديد عقود العمل وفقًا للوائح العمل المحلية.
التأكد من امتثال الشركة للقوانين والتشريعات العمالية.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى:
التعاون مع إدارة المالية فيما يخص الرواتب والمستحقات.
التنسيق مع إدارة السلامة والصحة المهنية فيما يخص الالتزام باللوائح.
إعداد تقارير دورية حول الموارد البشرية، مثل تقارير الدوام، العقود، والتوظيف.
تقديم الإحصائيات والتوصيات لتحسين سياسات شؤون العاملين.
- المهارات والمؤهلات المطلوبة:
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات في مجال شؤون العاملين ويفضل في بيئة صناعية.
المهارات الفنية:معرفة جيدة بقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية.
الإلمام بأنظمة وبرامج الموارد البشرية (مثل Oracle أو SAP أو أي نظام آخر).
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصةً Excel وWord.
المهارات الشخصية:
مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الموظفين والإدارات المختلفة.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة