إدارة عمليات المخزن:
- الإشراف على كافة عمليات الاستلام والتخزين والصرف للمستلزمات الكهربائية.
- التأكد من تنظيم المخزن بشكل فعال وفقًا للمعايير الصناعية.
- مراقبة مستوى المخزون بشكل مستمر والتأكد من توفر المواد الكهربائية اللازمة لتلبية احتياجات الإنتاج أو المبيعات.
إدارة فرق العمل:
- قيادة وتوجيه فريق العمل في المخزن بما في ذلك المشرفين، الموظفين، وعمال التخزين.
- تدريب الموظفين على الإجراءات الصحيحة للتخزين، والصرف، والصيانة.
- توزيع المهام على الموظفين وضمان التزامهم بالمواعيد والسياسات.
التخزين والتوزيع:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات التخزين الفعالة للمستلزمات الكهربائية.
- التأكد من أن المواد الكهربائية يتم تخزينها بأمان وبطريقة تحافظ على جودتها.
- مراقبة وتنظيم عمليات الشحن والتسليم والتأكد من دقة العمليات.
إدارة المخزون:
- متابعة مستويات المخزون والتأكد من وجود كميات كافية لتلبية احتياجات الطلب.
- إجراء عمليات الجرد الدورية للمخزون وتحديث السجلات الخاصة به.
- التعامل مع التوريدات والطلبات من الموردين ومتابعة وصول المنتجات في الوقت المحدد.
الرقابة على الجودة:
- التأكد من أن المستلزمات الكهربائية المخزنة تتوافق مع معايير الجودة والسلامة.
- فحص المنتجات عند الاستلام للتأكد من سلامتها وخلوها من العيوب.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإرجاع أو استبدال المنتجات المعيبة.
إعداد التقارير:
- إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون، المشتريات، والمبيعات.
- تقديم تقارير دقيقة للإدارة بشأن مستويات المخزون، الطلبات المستقبلية، وأي احتياجات خاصة للمخزن.
- متابعة الانحرافات في المخزون واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
التحكم في التكاليف:
- مراقبة وتحليل تكاليف التخزين والصرف لضمان استدامة العمليات بكفاءة.
- العمل على تحسين عمليات المخزن لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.
التعاون مع الأقسام الأخرى:
- التنسيق مع أقسام المشتريات والمبيعات والإنتاج لضمان توافر المستلزمات الكهربائية في الوقت المناسب.
- تقديم الدعم لفرق العمل في تحديد احتياجاتهم من المواد الكهربائية.
الالتزام بالسلامة:
- التأكد من تطبيق معايير السلامة في المخزن للحفاظ على سلامة العاملين والمنتجات.
- تدريب الموظفين على قواعد السلامة المهنية المتعلقة بتخزين المواد الكهربائية.
Skills
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي تخصص ذي صلة
- معرفة جيدة بأنواع المستلزمات الكهربائية وطرق تخزينها.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة المخزون وبرامج اللوجستيات (مثل SAP، Oracle).
- قدرة على تنظيم وإدارة العمليات داخل المخزن.
- مهارات في التخطيط والإدارة.
- مهارات قيادة قوية وقدرة على إدارة فرق العمل.
- مهارات تواصل عالية والقدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.