الوظائف / وظائف نسائية / فرص عمل سكرتارية و استقبال (اناث فقط)

فرص عمل سكرتارية و استقبال (اناث فقط)

مكتب البنا للمحاسبه - مصر - الجيزة
الراتب: 4000

تشترط آنسة ومتفرغة.

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
  • يوجد اختبار كتابة وتصميم جداول على برامج (Word وExcel )
  • الإلمام الجيد بأساليب الإدارة والأعمال التنظيمية
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel و Outlook)  والتكنولوجيا المكتبية.
  • استخدام الحاسوب وبرامج المعالجة النصية والجداول البيانية.
  • القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
  • مهارات التنظيم والتعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم.
  • استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
  • إجراء وتلقي المكالمات الهاتفية وإدارتها بفعالية.
  • تنظيم وإدارة جدول المواعيد للمديرين والموظفين.
  • متابعة مواعيد حضور وانصراف الموظفين وعمل التقارير الأسبوعية.
  • متابعة حركة المأموريات والتأكد من إتمام المهام المطلوبة بخصوصها.
  • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وطلبات الشراء لمتطلبات العمل.
  • كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب.
  • تقديم الدعم للإدارة في مهامها اليومية، مثل إعداد التقارير ومتابعة انجاز الخطة اليومية.
  • قواعد السرية والأمان في العمل.
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna