Jobs / Jobs For Women / فرص عمل سكرتيرة ومساعده شخصيه

فرص عمل سكرتيرة ومساعده شخصيه

سمارات جروب - Egypt - القاهرة
Salary: 4000
المهام المطلوبة :مسئوله مشتريات بمدينتي 
  • البحث في الانترنت لايجاد موردين بأفضل الاسعار 
  • عمل بعض الزيارات الخارجيه 
  • المواعيد العمل : 3 ايام من (9 ص الي 5م) و 3 ايام من (2م الي 10م)
  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
  • توزيع المهام على موظفي الدوائر.
  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
Apply on the Job Website
Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna