مطلوب سكرتير تنفيذى

السعودية - جدة

الوصف الوظيفى :-

  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
تاريخ النشر: 06 شوال 1445 - اليوم
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 06 شوال 1445 - اليوم
الناشر: Tanqeeb.com